För att komma igång startade vi med en födelselängd från Dals Eds församling 1706-1725. Vi tar även med faddrarna, då dessa i denna tidsperiod kan ha ganska stort intresse för forskarna. Vi har nu genomfört en försöksframtagning av register för denna födelselängd. Antalet personuppgifter överstiger 3800. Resultatet har vi - av ekonomiska och praktiska skäl - valt att presentera på mikrofiche. Två fiche har framställts med exempel på olika register, som är möjliga att ta fram. Avsikten är att praktiskt visa, vilka möjligheter som finns för att sedan kunna välja ut de personregister, som är av störst intresse för släktforskaren, i det fortsatta arbetet. Vi har sänt ett utkast till artikel om vår registerframtagning till GUT - genealogisk ungdoms tidskrift - i Göteborg i förhoppning om att de skall ta in den i sitt nästa nummer, Vi har valt att sända artikeln till GUT med hänsyn till att i deras förra nummer dragits upp en debatt om släktforskningen under 1980-talet, varvid behovet av personregister särskilt tagits upp. Vi har även beställt några kopior av fichen men vet ännu inte vad de kommer att kosta.
Vår försöksframtagning av personregister har visat att det är möjligt att datorvägen ta fram personregister till kyrkböcker med rimliga insatser. Läsning av kyrklängd och inmatning till dator måste fortfarande göras manuellt, medan allt sorterings- och utskriftsarbete kan läggas över på datorn, som gör detta felfritt. Detta ger möjlighet till bl a nya registerutformningar, som tidigare inte varit möjliga och framställning av flera olika register till en obetydlig merkostnad. De register vi i försöksframtagningen tagit fram är barnregister, fadersregister, modersregister, fadderregister, gårdsregister samt personregister, det senare dels förnamn och dels för efternamn. Härtill kommer en återbildad längd. Allt finns med på de två fichen, som vardera rymmer 2067 sidor, vilket inte till fullo behövt utnyttjas.
Det är många frågor kring personregistren, som kan behöva diskuteras. Vilka krav skall ställas på registren? Vilka register behöver vi och hur skall de användas? Hur skall de utformas? Skall vi ha papper eller mikrofiche? Stavningsnormering? Förhoppningsvis bör en del synpunkter kunna erhållas på dessa olika frågor med utgångspunkt från vårt konkreta exempel och de erfarenheter, som släktforskarna på olika håll har från sina egna forskningar.
Hur skall personregisteren tas fram? Vår idé är att man skall satsa på olika lokala grupper eller enskilda bland släktforskarna med starkt intresse för "sina egna" församlingar. De kan sina församlingars gårdar och känner även en del personer i dessa, vilket underlättar excerperingen och registreringen. Helst bör registreringen ske lokalt direkt i datorminne, t e på kassettband med hjälp av en hemdator. registreringen skickas sedan tills stordator, där personregistren tas fram och överförs till magnetband, som sedan skickas till fiche-framtagning.
Detta sätt att ta fram personregister har många fördelar och ser dessutom ut att vara enda möjligheten för oss släktforskare att få fram våra register. Vi är dessutom många så att vi på bred bas kan gripa oss an med den tyngsta delen av arbetet nämligen excerpering och inmatning på kassettband eller annat datorläsbart medium.
Vi har så smått börjat ta fram program för registrering på ABC-80 för att praktiskt pröva möjligheterna att använda denna hemdator för registrering. I övrigt tar vi det lugnt ett tag framöver. Program för framtagning av andra typer av kyrkbokslängder väntar vi med tills vi ser hur det hela skall finansieras. Vi har än så länge arbetat med egna medel, men tycker nog att det borde finansieras på annat sätt. vi vet dock ännu inte riktigt hur.
PO
Texten var införd i SFN nr 2 april 1980 sid 9-10.
För denna liksom för övriga texter på hemsidan gäller upphovsrätt.
Ansvarig för innehållet på denna sida är P O Bergman, Hjortronvägen 89, 590 54 Sturefors - epostadress: po@abc.se.